Nomenclatura y características del archivo BALANZA DE COMPROBACION.

por chamlaty

  balanza

  Y el siguiente archivo a enviar posterior al CATALOGO DE CUENTAS, lo es la BALANZA DE COMPROBACIÓN, acorde a NORMATIVIDAD CONTABLE,  recordando que este se enviará de manera mensual e igual se estará enviando el llamado MES 13.

Observemos los detalles de la nomenclatura respectiva;

 

El archivo XML con la información de la balanza de comprobación deberá enviarse comprimido en formato ZIP con la nomenclatura siguiente:

Balanza de comprobación
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea Persona Moral o Persona Física. 4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía. 2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía. Caracteres «BN» que identifican a las balanzas de comprobación con información normal;

Caracteres «BC» que identifican a las balanzas de comprobación con información complementaria.

Caracteres «.ZIP» que identifican un archivo comprimido.

Información normal: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente por primera vez al periodo que corresponda, indistintamente si dicha información es presentada de forma oportuna o extemporánea a los plazos establecidos para su envío.

Información complementaria: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente en la cual se incluyen los ajustes del periodo que corresponda, y que sustituye la información enviada previamente por el mismo periodo.

Ejemplos:

Persona Moral – Balanza de comprobación normal

Ejemplo
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
BBB010101AB1 2015 01 BN .zip
Nombre del archivo: BBB010101AB1201501BN.zip

Persona Moral – Balanza de comprobación complementaria

Ejemplo
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
BBB010101AB1 2015 01 BC .zip
Nombre del archivo: BBB010101AB1201501BC.zip

Persona Física – Balanza de comprobación normal

Ejemplo
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
AAAA010101AB1 2015 01 BN .zip
Nombre del archivo: AAAA010101AB1201501BN.zip

Persona Física – Balanza de comprobación complementaria

Ejemplo
RFC Ejercicio Periodo Clave Extensión
AAAA010101AB1 2015 01 BC .zip
Nombre del archivo: AAAA010101AB1201501BC.zip

Muchas empresas están optando en lugar de modificar (ACTUALIZAR) sus sistemas contables para generar los archivos XML correspondientes al CATALOGO DE CUENTAS Y BALANZAS DE COMPROBACIÓN, utilizar programas externos basados en la exportación ya sea a excel o un archivo txt, y que dichos sistemas los procesen y conviertan bajo los estándares solicitados por la autoridad fiscal.

Cómo van con el proceso de esos dos ARCHIVOS. Qué son los más apremiantes a entregar.

Atento a los comentarios.

Miguel Chamlaty

www.tienda.actualizandome.com

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