Y el siguiente archivo a enviar posterior al CATALOGO DE CUENTAS, lo es la BALANZA DE COMPROBACIÓN, acorde a NORMATIVIDAD CONTABLE, recordando que este se enviará de manera mensual e igual se estará enviando el llamado MES 13.
Observemos los detalles de la nomenclatura respectiva;
El archivo XML con la información de la balanza de comprobación deberá enviarse comprimido en formato ZIP con la nomenclatura siguiente:
Balanza de comprobación | ||||
RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea Persona Moral o Persona Física. | 4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía. | 2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía. | Caracteres «BN» que identifican a las balanzas de comprobación con información normal;
Caracteres «BC» que identifican a las balanzas de comprobación con información complementaria. |
Caracteres «.ZIP» que identifican un archivo comprimido. |
Información normal: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente por primera vez al periodo que corresponda, indistintamente si dicha información es presentada de forma oportuna o extemporánea a los plazos establecidos para su envío.
Información complementaria: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente en la cual se incluyen los ajustes del periodo que corresponda, y que sustituye la información enviada previamente por el mismo periodo.
Ejemplos:
Persona Moral – Balanza de comprobación normal
Ejemplo | ||||
RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
BBB010101AB1 | 2015 | 01 | BN | .zip |
Nombre del archivo: | BBB010101AB1201501BN.zip |
Persona Moral – Balanza de comprobación complementaria
Ejemplo | ||||
RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
BBB010101AB1 | 2015 | 01 | BC | .zip |
Nombre del archivo: | BBB010101AB1201501BC.zip |
Persona Física – Balanza de comprobación normal
Ejemplo | ||||
RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
AAAA010101AB1 | 2015 | 01 | BN | .zip |
Nombre del archivo: | AAAA010101AB1201501BN.zip |
Persona Física – Balanza de comprobación complementaria
Ejemplo | ||||
RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
AAAA010101AB1 | 2015 | 01 | BC | .zip |
Nombre del archivo: | AAAA010101AB1201501BC.zip |
Muchas empresas están optando en lugar de modificar (ACTUALIZAR) sus sistemas contables para generar los archivos XML correspondientes al CATALOGO DE CUENTAS Y BALANZAS DE COMPROBACIÓN, utilizar programas externos basados en la exportación ya sea a excel o un archivo txt, y que dichos sistemas los procesen y conviertan bajo los estándares solicitados por la autoridad fiscal.
Cómo van con el proceso de esos dos ARCHIVOS. Qué son los más apremiantes a entregar.
Atento a los comentarios.
Miguel Chamlaty
www.tienda.actualizandome.com
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