Y el siguiente archivo a enviar posterior al CATALOGO DE CUENTAS, lo es la BALANZA DE COMPROBACIÓN, acorde a NORMATIVIDAD CONTABLE, recordando que este se enviará de manera mensual e igual se estará enviando el llamado MES 13.
Observemos los detalles de la nomenclatura respectiva;
El archivo XML con la información de la balanza de comprobación deberá enviarse comprimido en formato ZIP con la nomenclatura siguiente:
| Balanza de comprobación | ||||
| RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
| 12 o 13 caracteres, correspondientes al RFC del contribuyente, ya sea Persona Moral o Persona Física. | 4 caracteres que identifican el año al que corresponde la información que se envía. | 2 caracteres que identifican el número de mes al que corresponde la información que se envía. | Caracteres «BN» que identifican a las balanzas de comprobación con información normal;
Caracteres «BC» que identifican a las balanzas de comprobación con información complementaria. |
Caracteres «.ZIP» que identifican un archivo comprimido. |
Información normal: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente por primera vez al periodo que corresponda, indistintamente si dicha información es presentada de forma oportuna o extemporánea a los plazos establecidos para su envío.
Información complementaria: Se entenderá como aquella información que envía el contribuyente en la cual se incluyen los ajustes del periodo que corresponda, y que sustituye la información enviada previamente por el mismo periodo.
Ejemplos:
Persona Moral – Balanza de comprobación normal
| Ejemplo | ||||
| RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
| BBB010101AB1 | 2015 | 01 | BN | .zip |
| Nombre del archivo: | BBB010101AB1201501BN.zip |
Persona Moral – Balanza de comprobación complementaria
| Ejemplo | ||||
| RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
| BBB010101AB1 | 2015 | 01 | BC | .zip |
| Nombre del archivo: | BBB010101AB1201501BC.zip |
Persona Física – Balanza de comprobación normal
| Ejemplo | ||||
| RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
| AAAA010101AB1 | 2015 | 01 | BN | .zip |
| Nombre del archivo: | AAAA010101AB1201501BN.zip |
Persona Física – Balanza de comprobación complementaria
| Ejemplo | ||||
| RFC | Ejercicio | Periodo | Clave | Extensión |
| AAAA010101AB1 | 2015 | 01 | BC | .zip |
| Nombre del archivo: | AAAA010101AB1201501BC.zip |
Muchas empresas están optando en lugar de modificar (ACTUALIZAR) sus sistemas contables para generar los archivos XML correspondientes al CATALOGO DE CUENTAS Y BALANZAS DE COMPROBACIÓN, utilizar programas externos basados en la exportación ya sea a excel o un archivo txt, y que dichos sistemas los procesen y conviertan bajo los estándares solicitados por la autoridad fiscal.
Cómo van con el proceso de esos dos ARCHIVOS. Qué son los más apremiantes a entregar.
Atento a los comentarios.
Miguel Chamlaty
www.tienda.actualizandome.com
3 Comentarios
Gracias Maestro…
Tengo una duda, cuando quiero generar balanza complementaria me pide «fecha de Modificación» a que fecha se refiere?
El anexo 24 dice «Atributo opcional para expresar la fecha de la última modificación contable de
la balanza de comprobación»…. digo, así como acordarme en que fecha fue el cambio que hice, pues no….
Tengo que enviar complementaria de enero 2016, porque esa de enero la mandé antes de determinar el ISR anual de 2015 y por consiguiente al hacer el cierre de 2015 me afecta saldos iniciales de enero 2016. Y ya no se que «fecha de modificación» debo ponerle a la balanza complementaria de enero 2016.
Espero contar con sus valioso comentarios….
Nuevamente, mil gracias!!!!
Ponle el mismo día del enviò en todo caso pero es opción la como bien señalas,no hay problema en ello, estimada.
Ok, entiendo….. Agradezco mucho su atención… Linda tarde!!!!